Šiuolaikinis žmogus kelia sau daug užduočių. Žemiau yra 10 geriausių patarimų, kaip sutaupyti laiko ir neatsilikti nuo visko.
10. „4 dainų“ taisyklė
Tai labai lengva. Atlikite bet kokį muzikos kūrinį. Triukas yra tas, kad vykdymui suteikiamos tik keturios dainos. Taigi, jūs galite pasiruošti darbui ryte arba sutvarkyti savo butą. Kadangi vienos dainos trukmė yra maždaug penkios minutės, turėsite paskubėti, tačiau viską padarysite greitai. Pavyzdžiui, jūsų valymą dabar sudaro 4 veiksmai. Pirma - pašalinkite visus nereikalingus daiktus, kurie nėra jų vietose. Antrasis - nuvalykite dulkes. Trečia - vakuumas. Ketvirta - nuvalykite grindis. Žinoma, nepakanka dvidešimties minučių visam butui, tačiau turėsite laiko išvalyti vieną kambarį. Šios technikos premija bus gera nuotaika, tam rinkitės linksmus, energingus takelius.
9. Neužsiimkite internetu
Žmogus nepastebi, kiek laiko skiria internetui. Minutės ir net valandos nenaudingos pramogos. Jūs tiesiog norėjote pamatyti naują savo merginos nuotrauką, todėl socialiniame tinkle praleidote daugiau nei valandą. Jūs naudojote internetą tik norėdami sužinoti parduotuvės darbo grafiką, todėl dvi valandas „sėdėjote“ forume. Jei norite neatsilikti nuo visko, turėtumėte apriboti laiką, praleidžiamą tinkle. Ko gero, pirmas kartas nebus lengvas, rankos visada bus rankos už telefono. Susitarkite su savimi, kad vakare praleiskite pusvalandį stebėdami naujienas kanale arba kalbėdami internetu su bendraminčiais.
8. Naudokite taisyklę „greita užduotis“
Ne visi žino, kaip greitai perjungti savo dėmesį nuo vieno dalyko prie kito. Ką tik baigėte svarbią užduotį ir planuojate, kur pradėti kitą darbą. Išnaudokite savo laiką maksimaliai. Nusistatykite sau „greitą užduotį“. Jo įgyvendinimas užtruks tik keletą minučių. Išsiųskite el. Laišką el. Paštu arba įkelkite daiktus į skalbimo mašiną. Tik nepamirškite, kad verslas turėtų būti vykdomas be nereikalingų minčių. Jei jums reikia galvoti ir planuoti, tai jau nėra „greita užduotis“.
7. Tvarkykite sąrašus
Dažnai atsitinka, kad žmogus tiesiog pamiršta kokį nors svarbų reikalą. Prisimena, kai jau vėlu. Tada jis turi apakinti prieš kolegas, klientus ar artimuosius. Kiekvieną vakarą sudarykite rytojaus darbų sąrašą. Atskirkite juos pagal svarbą. Kai kurie turi būti padaryti, kai kurie liko. Kai atliksite vieną užduotį, perbraukite ją ir atlikite kitą. Netrukus prie to priprasite ir mielai suplanuosite reikalus. Iškelkite tikslus ne tik kitą dieną, bet ir ilgalaikius. Datos gali būti visiškai skirtingos: savaitė, mėnuo, metai.
6. Atkreipkite dėmesį į detales
Daug laiko praleidžiama įvairiems smulkiems reikalams. Taigi, jei niekada nestatote daiktų į vietą, turite jų nuolat ieškoti. Tarkime, jūs einate į susitikimą, bet neprisimenate, kur užsidėjote skrybėlę. Pradedi jos ieškoti, laikas eina, nuotaika blogėja. Jums nebereikia skrybėlės, bet iš esmės norite ją surasti. Tai neįvyks, jei kiekvienas daiktas turės savo vietą. Dažnai ir daug rašykite, turėkite raštinės reikmenų. Jūs dirbate namuose internete, rūpinatės jo apmokėjimu iš anksto. Atrodo, kad rasti rašiklį ar susimokėti už internetą yra daug laiko, tačiau galėjote jį išleisti pelningai. Be to, nuo tokių netikėtumų nuotaika dažnai gadina, dingsta darbinė nuotaika.
5. Naudokite 1 + 1 taisyklę
Galite suderinti svarbios užduoties įgyvendinimą su paprastesne. Siųsti el. Laišką, ištuštinti krepšį. Laistykite gėles, tuo pat metu pašalinkite sausus lapus. Pabandykite padaryti du dalykus tuo pačiu metu, tada darysite daugiau. Šis metodas yra labai efektyvus, nors juo naudojasi nedaugelis žmonių. Žmonės tiesiog mąsto lėtai. Jie nėra pripratę prie tokių aktyvių veiksmų. Daugybė meilės išmatuota, rami. Tokiu atveju ilgą laiką darysite vieną dalyką, poilsiui tikrai nebus laiko.
4. Automatizuokite viską, ką galite
Žmogus ne veltui išrado daugybę buitinių prietaisų. Jie gali įvairiais būdais palengvinti gyvenimą. Lėtai virėja virėja, skalbimo mašina ištrinama, robotas dulkių siurblys pašalinamas. Nepagailėkite pinigų buitinei technikai, sutaupysite laiko, tačiau tai yra neįkainojama. Šiuolaikinių technologijų amžiuje galima daug nuveikti neišėjus iš namų. Nustatykite automatinius komunalinių, telefono, interneto mokėjimus. Jums nebereikia eilės prie kasos. Jei leidžia lėšos, pasamdykite žmonių, kurie padės atlikti namų ruošos darbus. Tai yra nebrangu, tačiau užuot valę ir gaminę maistą, galite mėgautis atostogomis.
3. Prioritetų nustatymas
Kaip minėta aukščiau, turite ne tik sudaryti darbų sąrašą, bet ir išryškinti svarbiausius jame. Išmokite nustatyti prioritetus. Jūs nesate robotas ir negalėsite atlikti visų užduočių. Tačiau dažnai nutinka taip, kad žmonės atiduoda svarbiausią dalyką vėlesniam laikui ir šiuo metu užsiima mažomis užduotimis. Dėl to pagrindiniam tikslui įgyvendinti nelieka nei laiko, nei energijos. Žinoma, visų pirma, bus užduotys, susijusios su jūsų darbo atsakomybe. Tai taip pat apims atvejus, susijusius su artimaisiais. Pavyzdžiui, jums reikia vykti į ligoninę pas savo močiutę. Įdėkite mažiau svarbius dalykus į foną. Tegul jūsų sąraše visada yra asmeninio tobulėjimo užduočių. Nedėkite jų į paskutinę vietą. Bent pusvalandį per dieną skirkite sau: užsienio kalboms, kompiuterinėms programoms, taisyklingų kalbų kursams.
2. Tobulinkite savo įgūdžius
Jei ką nors darote kiekvieną dieną, tobulinkite savo įgūdžius. Ar kasdien spausdinate daug dokumentų? Dalyvaukite greitojo spausdinimo kursuose. Įsitraukėte į pardavimą? Sudarykite bendrą pokalbio su klientais planą ir prieš kiekvieną susitikimą negalvokite, ką ir kaip pasakyti. Galvok apie tai, ką gali pakeisti savo darbe, kad būtų efektyvesnis. Jei tam reikia mokymų, negailėkite jam laikinų išteklių ir pinigų. Ateityje efektyviai dirbdami sutaupysite daug daugiau laiko. Ir norint juos išleisti, reikia pinigų. Geriau juos išleisti lavinimui ir įgūdžių tobulinimui, nei penkioliktuką iš eilės aprengti ar dvidešimt septintą kompiuterinį žaidimą.
1. Nedarykite beprasmių veiksmų
Prieš kiekvieną veiksmą pagalvokite, kiek laikinų išteklių esate pasiruošę skirti tam. Svarbu nuspręsti, ką darysi ir kodėl. Įjungiate kompiuterį, kad atsakytumėte į svarbią raidę, tačiau paaiškėja, kad jo nebuvo. Nepamenate, kad jūsų telefone taip pat yra el. Paštas. Patikrinkite savo telefoną greičiau nei laukdami, kol kompiuteris įsikraus. Ir, žinoma, kadangi jūs jį įjungėte, turite pamatyti nuotraukas socialiniame tinkle. Kad nešvaistytumėte laiko neapgalvotai, suplanuokite kiekvieną savo veiksmą. Tada jūs galite padaryti viską ir dar daugiau.