Kaip dažnai mes pagauname save galvodami, kad nuolat gyvename „bėgame“, bandome tuo pačiu metu perdaryti daugybę dalykų ir vis tiek neturime laiko nieko daryti. Čia yra keletas patarimų, kurie padės geriau susitvarkyti su bet kokiu verslu darbe ar namuose.
10. Užrašykite visus atvejus
Net jei turite „ne galvą, o sovietų namus“, vargu ar atsimenate (ypač - teisinga tvarka) visus dalykus, kuriuos norite padaryti per dieną, savaitę, mėnesį ... Taigi tiesiog nekraukite galvos su ką galima parašyti. Be to, kai priešais save popieriuje pamatysite, kiek daug smulkių daiktų (taip pat visai ne mažų ir ne visai mažų dalykų) turite atlikti, greitai suprasite, kam galite leisti laiką, o kam ne, ir Todėl sutelkite dėmesį į svarbiausias užduotis ir efektyviai jas atlikite. Beje, šiandien yra daugybė planuoklių programų, be to, telefone ir kompiuteryje galite nustatyti garsinius įspėjimus, susietus su tiksliu laiku ir data, kurie laiku jums primins svarbiausius dalykus.
9. Pirmiausia atlikite svarbiausią dalyką
Taigi nenorėčiau iškart ryte imtis sudėtingų, daug energijos sunaudojančių (arba ypač „smegenų sutraukiančių“) užduočių. Pirmiausia griebiamės nedidelių, įprastų reikalų, kurie visiškai nepadeda siekti pagrindinio tikslo vien dėl to, kad juos įvykdyti yra daug lengviau. Taigi tikrai svarbūs dalykai atidedami vėlesniam laikui, todėl mes vis dar neturime laiko juos baigti įprastu darbo laiku, priversdami save į dar vieną laiko bėdą, esame priversti likti viršvalandyje biure arba savaitgaliui atlikti „namų darbus“. Ir viskas, ko reikėjo, buvo pradėti nuo svarbaus (!), O tada pati darbo diena būtų pasislėpusi visai kitaip.
8. Sudaryk dienos planą iš vakaro
Kai ateiname į darbą labai dažnai, sunkiai prisimename, ką vakar sustojome ir kur turėtume pradėti šiandien. Taupykite laiką ir savo nervus: kitą dieną nuo vakaro sudarykite darbų sąrašą, o tada nebereikės sukti galvos, ką pirmiausia padaryti, o ką tada, nes jūs jau nustatėte visus prioritetus, o dabar galite susitelkti ties svarbiausiu dalyku, o ne sumušimas antraeiliuose dalykuose. Be to, kai jau turi aiškų visos dienos planą, tiksliai žinai, kuriam laikui tikrai skiri laiką, ir kokius kitus neplanuotus dalykus galima pastatyti, nes taip pat nutinka.
7. Siekite įvairių užduočių
Neimkite iš karto už kelis dalykus tuo pačiu metu - deja, jūs nesate Julius Cezaris (kuris, pasak jų, turėjo retą sugebėjimą efektyviai „valdyti“ tiek armiją, tiek Senatą, ir visa tai - tiesiogiai neišlipant iš pietų stalo). Geriau padaryti vieną dalyką, bet gerai, nei atlikti daugybę skirtingų užduočių, bet kažkaip. Negalima peršokti iš vieno verslo į kitą ir atvirkščiai, susikoncentruok tik į svarbiausią. Ir, jei įmanoma, pašalinkite visus veiksnius, atitraukiančius jus nuo darbo: išjunkite „Skype“, socialinius tinklus, garsią muziką, stenkitės nebėgti kas pusvalandį dūmų pertraukėlės, „už žuvėdros“ ir pan.
6. Atsikelkite anksti
Mokslininkai jau seniai įrodė, kad ryte mūsų smegenys veikia daug aktyviau nei vakare (ir dar labiau naktį). Pasinaudokite tuo - pabandykite keltis anksti ir atitinkamai pradėkite savo verslą anksčiau. Galite konkrečiai pasikalbėti su savo viršininku, kad jis leistų jums ateiti į darbą, pavyzdžiui, ne 10, o 8 valandą (ir išeiti, atitinkamai, taip pat ne 18.00, bet 16.00). Ir tada vis dar tuščiame ir ramiame biure geriau susikaupkite ir turėsite laiko nuveikti daugiau (ir geriau). Bet tuo pačiu metu, be abejo, turėsite eiti miegoti anksti (bent jau ne tą dieną, kai jums reikia keltis), kitaip mieguisti ir pagelsti negalėsite kokybiškai atlikdami savo pareigas.
5. Eik sportuoti
Jūs neabejotinai žinote, kad fizinio aktyvumo stoka lemia ne tik bendrą sveikatos pablogėjimą, bet ir dėmesio sumažėjimą, mieguistumą ir kitus nemalonius dalykus. Niekas nepriverčia tavęs traukti rutulio svorio ir bėgti maratonų. Tiesiog stenkitės išlaikyti savo kūno būklę geros būklės: bent jau darykite pratimus (užtenka 15-20 minučių ryte ar vakare), daugiau vaikščiokite, rečiau naudokitės liftu ir pan. Tam nereikia nieko, išskyrus valios jėgą. Ir tada po labai trumpo laiko pajusite, kiek energingesnis buvo jūsų kūnas ir smegenys.
4. Iš darbdavių sąrašo išbraukite „nedaryti“.
Jei jūs nuolat kartojate situaciją „Aš prisiimu daugiau, nei galiu padaryti, todėl aš darau ne visus dalykus iš sąrašo“, ar verta peržiūrėti šį sąrašą? Gali būti, kad jūs iš viso nesate blogas darbuotojas, tik ne taip dažnai, kaip reikėtų, užduokite sau klausimą: ar iš viso tai būtina daryti? Arba: ar turėčiau tai daryti? O gal jūs tiesiog nežinote, kaip pasakyti „ne“, kai tai būtina? Laikykite tik tuos dalykus, kurie yra tikrai svarbūs, ir nekreipkite dėmesio į viską, ko galima nepaisyti. Ir tada atraskite žymiai padidėjusį laisvo laiko kiekį. Ir dar vienas dalykas: jei šiandien negali ko nors padaryti, negalvok apie tai šiandien.
3. Būkite iniciatyvūs
Sąvoka „iniciatyvus“ psichologijoje reiškia asmenį, kuris prisiima asmeninę atsakomybę už savo gyvenimą, tai yra, „neina su srautu“ ir neieško savo sėkmės ar nesėkmių priežasčių aplinkiniuose žmonėse ir aplinkybėse. Toks žmogus pasirenka, ką daryti, o ko ne, kas jam svarbu ir kas antraeilis. Praktiškai tai reiškia, kad jūs visada galite (ir turėtumėte) turėti savo planus, kuriuos papildytų jūsų viršininkai. Jei jus vargina nepatogios ar ribotos sąlygos - nebijokite atsakydami nustatyti savo sąlygas ar pagrindus.
2. Išsaugokite failus nedelsdami
Labai paprastas, bet labai svarbus patarimas. Kuo geriau galvosite apie savo svarbios informacijos išsaugojimo sistemą, tuo lengviau bus ją rasti ir naudoti vėliau. Stenkitės maksimaliai atsisakyti popierinių laikmenų - visų rūšių užrašų knygelių ir dienoraščių. Laikykite įrašus ir projektus elektroniniu formatu - tai sutaupo daug laiko ir leidžia greitai pasiekti reikalingus dokumentus. Beje, galbūt keletą ypač svarbių failų reikėtų išsaugoti keliose vietose vienu metu? Nešiojamieji kompiuteriai ir planšetiniai kompiuteriai paprastai sugedo netinkamiausiu metu, o „flash drives“ yra prarandami ...
1. Keiskite veiklą
Mąstydami apie tą pačią problemą per ilgai, prarandame akių šviežumą ir dėl to labai blogėja mūsų produktyvumas. Jei nerandate sprendimo iš karto („nenaudingas“) ar net įdėję daug pastangų, tiesiog kuriam laikui atitraukite dėmesį, pereikite prie kito verslo. Ir tada, galbūt, vėl grįžę prie to neišspręsto klausimo per porą valandų, staiga pamatysite, kad bandėte patekti į jį per daug sudėtingai, bet iš tikrųjų viskas ten buvo kur kas paprasčiau. Užduočių pakeitimas (o kartais ir dekoracijų pakeitimas) dienos metu padeda išlaikyti aukštą kūrybinį potencialą.